Referatssekretär/in (w/m/d) -  im Vorzimmer der Referentin für Schule und Sport

<h2>Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten</h2><p><strong>Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.</strong></p><br><br><h2>Das sind Ihre Aufgaben</h2><ul> <li><span>Leitung des Sekretariats der Referatsleitung und Koordination von Verwaltungsangelegenheiten sowie des Vorzimmers</span></li> <li><span>Koordination von politischen und administrativen Gremien</span></li> <li><span>Vor- und Nachbereitung von partizipativen Bürgerformaten</span></li> <li><span>Unterstützung der Referatsleitung</span></li> <li><span>Verantwortung für die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse</span></li> </ul><br><br><h2>Für die Tätigkeit benötigen Sie</h2><p>eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem der folgenden Bereichen:</p> <ul> <li><span>Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation)</span></li> <li><span>Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)</span></li> <li><span>Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen</span></li> </ul> <p> </p><br><br><h2>Daneben verfügen Sie über</h2><ul> <li><span>Erfahrungen im Bereich Vorzimmer bzw. Sekretariat sind wünschenswert</span></li> <li><span>Planungs- und Organisationsgeschick</span></li> <li><span>Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität</span></li> <li><span>Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit</span></li> <li><span>Verbindliche und freundliche Umgangsformen</span></li> <li><span>Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</span></li> <li><span>Sichere MS-Office-Kenntnisse</span></li> <li><span>Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz</span></li> <li><span>Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kolleg/innen (w/m/d) in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr zu besetzen</span></li> </ul><br><br>