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Persönliche Assistenz in der Gesundheitsausbildung (Teilzeit, 20h/Woche)
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Einleitung
Du bist organisiert, liebst es, Dinge zu koordinieren, und möchtest dabei helfen, einen echten Unterschied im Gesundheitswesen zu machen? Dann suchen wir genau dich!
Wir sind ein kleines, engagiertes Fortbildungsinstitut im Gesundheitswesen und bieten hochwertige Premium-Ausbildungen an. Mit unserem kleinen, familiären Team setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen – und das mit viel Leidenschaft und persönlichem Einsatz. Werde Teil unserer Mission!
Aufgaben
Organisation und Pflege von Ablagen und Stammdaten.
Terminkoordination und E-Mail-Verkehr für ein reibungsloses Tagesgeschäft.
Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Erstellung von Angeboten.
Projektmanagement und Planung von Seminaren und Fortbildungen.
Seminarvorbereitung: Von der Organisation bis zur Präsentationserstellung.
Kundenbetreuung und Pflege der Beziehungen mit unseren Teilnehmer:innen.
Durchführung von Recherchearbeiten, um aktuelle Trends und Entwicklungen zu unterstützen.
Arbeiten mit Tools wie Trello, Canva, Active Campaign, Lexoffice sowie den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint).
Qualifikation
Lernbereitschaft und Spaß daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Menschen zu unterstützen.
Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
Du liebst es, anzupacken, bist proaktiv und schätzt eigenverantwortliches Arbeiten.
Kommunikation ist deine Stärke – du fühlst dich wohl im Kontakt mit Kunden.
In deiner Arbeit ist dir Qualität und Genauigkeit sehr wichtig.
Du zeichnest dich durch eine eigenständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise aus: Auch bei intensiven Projekten behältst du den kompletten Überblick über deine To-dos und Deadlines. Deine eigene Zeit managst du eigenverantwortlich und effizient.
Benefits
Flexibilität: Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich, ansonsten freuen wir uns auf dich vor Ort.
Verantwortung: Wir vertrauen dir und geben dir Raum, deine eigenen Ideen einzubringen.
Ein engagiertes Team: Du wirst Teil eines kleinen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert.
Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe und sind immer ansprechbar.
Sinnvolle Arbeit: Du trägst dazu bei, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und damit einen positiven Unterschied im Gesundheitswesen zu machen.
Kontakt
Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse).
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten!
