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Mitarbeiter*in am Empfang (m/w/d)
Teilzeit 85% (=32,725 Stunden/Woche), unbefristet, Hannover
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Kolleg*in für den Empfang unseres Verbandes im Zentrum von Hannover. Sie bringen eine positive und freundliche Ausstrahlung mit? Sie wünschen sich einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit?
Das Diakonische Werk der evangelischen Kirchen in Niedersachsen engagiert sich für soziale Gerechtigkeit, die Unterstützung bedürftiger Menschen und die Förderung einer besseren Gesellschaft. Als Spitzenverband der Wohlfahrtspflege und Landesverband unterstützen wir unsere ca. 600 Mitgliedseinrichtungen mit insgesamt 75.000 Beschäftigten in den Bereichen Inklusion, Gesundheit, Pflege und Soziales mit vielen Beratungs- und Weiterbildungsdienstleistungen.
Ihr Aufgabengebiet
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
Telefonzentrale und Empfang (z.B. Vermittlung von eingehenden Anrufen, Begrüßung von Gästen, Gestaltung des Veranstaltungsmonitors,
Verwaltung von Büro- und Tagungsmaterial (z.B. Bearbeitung von Bestellungen aus dem Haus, Vorratshaltung, Überprüfung und Kontierung von Rechnungen, Zusammenstellung der hausinternen Verrechnung, Inventur)
Interner Service (z.B. Ausgabe und Rücknahme von Materialien und Technik, Unterstützung bei der Vorbereitung des Sitzungscaterings, Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost)
Verschiedene weitere administrative Aufgaben
Ihr Anforderungsprofil
Mind. 1-jährige Ausbildung oder vergleichbar (z.B. durch passende Berufserfahrung in den o.g. Aufgabengebieten und gutes kaufmännisches Verständnis)
Gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
Serviceorientiertes Denken
Freundlichkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten
Unbefristeten Arbeitsvertrag mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 16:30 Uhr mit jedem 2. Freitag frei
Eine Anstellung und Vergütung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) mit vielen tariflichen Benefits wie z.B. eine betriebliche Zusatzversorgung, eine Jahressonderzahlung sowie einen Zuschuss zum Jobticket
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Eingruppierung in die Entgeltgruppe E5 unseres TV DN
Wir erwarten, dass Sie die christliche Prägung des Diakonischen Werkes evangelischer Kirchen in Niedersachsen achten und die Ziele und Werte der Diakonie mittragen.
Menschen mit Schwerbehinderung sind bei uns herzlich willkommen. Wir besprechen im persönlichen Gespräch, wie wir Ihre Anforderungen an Barrierefreiheit berücksichtigen können.
