132 Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kreiskasse

Arbeitszeit

Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

31134 Hildesheim

Der

Landkreis Hildesheim

beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Kreiskasse

unbefristet einzustellen.

Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 bzw. 40 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.

Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Bes.-Gr. A 10 NBesG bewertet. Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggf. die derzeitige Stufenzuordnung sowie die Stufenlaufzeit zu berücksichtigen. Für Bewerbende, welche die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, kommt auch eine Einstellung im Beamtenverhältnis (ggf. durch Abordnung mit dem Ziel der Versetzung) in Betracht.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Zentrale Angelegenheiten der Buchhaltung in Abstimmung mit der Kassenleitung und der Kassenaufsicht
• Organisation, Weiterentwicklung und Optimierung des hausinternen Buchungswesens
• Fortlaufende Aktualisierung von Dienstanweisungen und Weiterführung von Handbüchern für das Buchungswesen
• Aktive Mitarbeit in Projekten (z. B. E-Rechnung)
• Koordinierung des Forderungsmanagements
• Erstellung und Weiterentwicklung von Rahmenregeln zum hausinternen Forderungsmanagement der Fachämter in Abstimmung mit der Kassenleitung
• Kontrolle und Auswertung von offenen Forderungen und Meldung an die Fachämter
• Beratung und Unterstützung der Fachämter im Umgang mit offenen Forderungen
• Beratung der Buchungsinseln und regelmäßige Schulungen
• Liquiditätsplanung und -sicherung

Voraussetzungen:

• Die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) per Vorbereitungsdienst, Regelaufstieg oder Praxisaufstieg oder der erfolgreich absolvierte Angestelltenlehrgang II oder der erfolgreiche Abschluss als Sparkassenbetriebswirtin/ Sparkassenbetriebswirt.
• In Betracht kommen auch Bewerbende als Absolventinnen und Absolventen anderer Hochschulen mit einem Bachelorabschluss, mit welchem die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben wurde.
• In Betracht kommen darüber hinaus auch ausgebildete Verwaltungsfachangestellte oder Sparkassenkaufleute sowie Absolventinnen und Absolventen des Angestelltenlehrganges I, welche durch eine bereits erfolgte dauerhafte Übertragung von Tätigkeiten mindestens der Entgeltgruppe EG 9a TVöD/TV-L/TVöD-S über Berufserfahrung verfügen und die die Voraussetzungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird oder bei einem anderen öffentl.-rechtl. Arbeitgeber) erfüllen.
• Die Auswahl der Beschäftigten der Kreiskasse erfolgt ferner unter Rücksichtnahme auf deren fachliche und charakterliche Eignung sowie deren wirtschaftlichen Verhältnisse im Einvernehmen mit der Kassenleitung.

Idealerweise verfügen Sie über:

• Kenntnisse oder die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in folgende Bereiche: kommunalrechtliche und verwaltungsrechtliche Grundlagen, insbesondere im NKomVG, der KomHKVO, dem NVwVG sowie den dazugehörigen Durchführungsverordnungen und in den relevanten BDA-Richtlinien (z. B. Stundung, Niederschlagung, Erlass sowie Verwahrgelass)
• Bereitschaft, sich kurzfristig in das eingesetzten EDV-System Newsystem und dessen Zusatzmodule einzuarbeiten
• Analytisches Denkvermögen und strukturiertes Vorgehen, um auch komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen, kritisch zu hinterfragen und in praxistaugliche Lösungsansätze zu überführen
• Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz, insbesondere bei der Vermittlung rechtlicher Regelungen oder im Rahmen von Schulungen
• Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, konzeptionell zu denken und Prozesse zielgerichtet weiterzuentwickeln

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
• Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge und tarifliche Jahressonderzahlung
• Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
• Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stelle Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.

Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ablichtung Zeugnisse sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zum bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement ) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Personal- und Organisationsamt ist Frau Patermann (Tel. 05121/ Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Leitung der Kreiskasse, Herr Rottenau (Tel. 05121/ , gerne zur Verfügung.